> Blog > Cijfers, zweet en tranen: de jaarrekening van 2011
Blog
Cijfers, zweet en tranen: de jaarrekening van 2011
Geplaatst op: 17 februari 2012
Afgelopen zaterdag zijn na het uitstorten van een hoop bloed, zweet en tranen alle gegevens voor onze jaarrekening 2011 verstuurd naar onze accountant (Van Noord Accountants te Zaltbommel). Na enige weken zwoegen is het werk nu uit mijn handen richting oplevering in een fraaie rapportage.
In de cijfers duiken
Traditioneel is de periode rond de jaarovergang één van de druktste perioden van het jaar voor elke administratie. Bij MijnStudent is dat niet anders. Het opstellen van de nieuwe begroting, het zo snel mogelijk na 1 januari verwerken van de lonen, facturen en het bijwerken van de hele boekhouding, dat alles is nog maar de eerste fase. Daarna willen alle 150 studenten natuurlijk zo snel mogelijk hun jaaropgave hebben en moeten alle financiële gegevens van het hele jaar nog eens dubbel gecheckt worden. Vragen als; “Waar komt nu die €14,43- verschil tussen onze bankrekening en ons overzicht vandaan? Hebben we nou al onze waarborgsommen van de CityBox al terug? Hé waarom staat hier nou geen kostenplaats bij? Moet die factuur nou wel op rekening 6330 en niet op 6340?” komen voorbij en zorgen voor heel wat uitzoekwerk. (Dank jullie wel Gerrit en Wesley voor jullie hulp hierbij!)
Cijfers in perspectief plaatsen
Aan de ene kant is het daarbij frustrerend dat je al dit controleerwerk als het goed is vrijwel voor niets doet. Want in het beste geval staan er natuurlijk alleen kloppende gegevens in je boekhouding. Aan de andere kant is natuurlijk niets zo goed voor je overzicht om goed in de cijfers te duiken en deze in het perspectief van het geheel te plaatsen. Te vaak kijk ik, te makkelijk, alleen naar dat ene onderdeel van de cijfers waar je toevalig net mee bezig bent. Daarom zijn dingen zoals de jaarrekening en de maandelijkse rapportage zo belangrijk om hier eens bij stil te staan.
De plicht roept
Voor nu is het echter gedaan. Ik verwacht nog wel wat vragen van onze accountant om uitleg of gegevens in de komende weken, per slot van rekening gaat het om een hele hoop data. Maar voor nu moet ik maar weer verder met mijn andere werk. Ik zie dat er sinds de afgelopen dagen een hoop e-mails op antwoord wachten en voor mij ligt een stapel facturen uit de afgelopen weken die verwerkt moet worden. Door de drukte lig ik een beetje achter en dat terwijl de rapportage over januari alweer bijna gemaakt moet worden.
Kom, ik ga maar weer eens lekker aan de slag…
Alle Berichten